टाटा कैपिटल फॉरेक्स चेन्नई बारिश

1500 करोड़ रुपये, चेन्नई स्थित टीटीके ग्रुप - अपने घरेलू ब्रांड प्रेस्टिज के लिए जाने-माने जाने वाले एक विविध घरेलू उपकरण-टू-हेल्थकेयर उत्पाद एंटरप्राइज - टाटा कैपिटल के साथ अपने विदेशी मुद्रा व्यापार, टीटी विदेशी मुद्रा की बिक्री के लिए बातचीत के उन्नत चरणों में हैं सूत्रों ने कहा, टाटा समूह की वित्तीय सेवा शाखा टीटी विदेशी मुद्रा प्राप्त कर सकती है, जो पूरे देश में कार्यालय है। यदि सौदा मारा गया है, तो यह टाटा कैपिटल को बैंगलोर-मुख्यालय टीटी फॉरेक्स के नेटवर्क और नेटवर्क तक पहुंच देगा, जो टीटी होल्डिंग्स एम्प सर्विसेज प्राइवेट लिमिटेड का एक विभाजन है। इसके गुलदस्ते में विदेशी मुद्रा सेवाएं जोड़ना टाटा के लिए एक अपेक्षाकृत नया क्षेत्र होगा राजधानी, जो वर्तमान में कई यात्रा से संबंधित सेवाएं प्रदान करता है एक सूत्र ने कहा, यदि चर्चा में सफल हो तो टाटा कैपिटल 10-15 करोड़ रुपये का अग्रिम नकद दे सकता है। हालांकि इस व्यवसाय का आकार (टीटी फॉरेक्स) का तुरंत पता नहीं लगाया जा सकता है, यह स्पष्ट रूप से समूह कारोबार का एक छोटा सा घटक है। एक उद्योग ट्रैकर ने कहा, आम तौर पर ऐसे विविध समूह लगातार व्यवसायों के अपने पोर्टफोलियो का पुनर्गठन करते हैं और कुछ फ्रिंज और गैर-कोर परिसंपत्तियों को बेच देते हैं एक बैंकिंग स्रोत, जो इस लेन-देन का हिस्सा नहीं है, ने कहा कि, समूह ने पूर्व में टीटी फॉरेक्स और टीटीके हेल्थकेयर टीपीए प्राइवेट लिमिटेड में रुचि बंटाने के विचार से टॉयलेट की शुरुआत की थी। टीटी फॉरेक्स यात्रियों की चेक, मनी ट्रांसफर जैसी सेवाएं प्रदान करता है। , यात्रा मुद्रा कार्ड और अन्य लोगों के बीच क्रेडिट कार्ड के खिलाफ विदेशी मुद्रा। इसके बंगलौर में केंद्र हैं (जिनमें से एक बेंगलूर अंतर्राष्ट्रीय हवाई अड्डा शामिल है), चेन्नई, मुंबई, हैदराबाद, कोयम्बटूर, कोलकाता, दिल्ली, पुणे, त्रिवेंद्रम, अहमदाबाद और अन्य। इसके कुछ केंद्र टाटा कंसल्टेंसी सर्विसेज (चेन्नई और मुंबई) और संयुक्त राष्ट्र विकास कार्यक्रम (दिल्ली में) जैसी कंपनियों में प्रत्यारोपण हैं। टाटा कैपिटल के प्रवक्ता ने कहा कि टाटा कैपिटल इस पर कोई टिप्पणी नहीं करना चाहता है। भेजे गए ईमेल और टीटीके समूह के अधिकारियों के लिए किए गए कॉल को इस लेख के प्रकाशन के समय तक कोई प्रतिक्रिया नहीं मिली। टाटा कैपिटल अपनी सर्विस गुलदस्ता का विस्तार कर रहा है और नए क्षेत्रों में प्रवेश कर रहा है, क्योंकि यह एक वित्तीय सेवा समूह बनना है। टीसी ट्रैवल एंड सर्विसेज लिमिटेड, टाटा कैपिटल की एक पूर्ण स्वामित्व वाली सहायक कंपनी, स्वैच्छिक अवकाश पैकेज, एयरलाइन टिकट, वीजा एप पासपोर्ट सुविधा, होटल आवास और कार-किराया एप सतह परिवहन प्रदान करती है। फर्म ने दिसंबर 2008 में इंदेट्रायवेल प्राइवेट लिमिटेड के यात्रा टिकट व्यवसाय का अधिग्रहण किया था। टाटा कैपिटल उपभोक्ता और आवास वित्तपोषण, सलाहकार सेवाएं, निजी इक्विटी, अन्य लोगों के बीच प्रदान करता है। टाटा कैपिटल ने हाल ही में कहा है कि वह एक अलग सहायक कंपनी में बुनियादी ढांचा वित्तपोषण को बंद करने की योजना बना रही है। यह जपेंस मिजुहो सिक्योरिटीज के साथ भी जुड़ा हुआ है ताकि विकास पूंजी निजी इक्विटी फंड को बढ़ाया जा सके। इसने प्राप्तिबल अंतरिक्ष में जपंस कैपिटल सर्विसेज होल्डिंग कॉरपोरेशन के साथ एक उपक्रम भी बना लिया है। आगामी आयोजन 2018. टाटा कैपिटल लिमिटेड सर्वाधिकार सुरक्षित टीटी विदेशी मुद्रा प्रशिक्षण मैनुअल भाग 2 थोक व्यापार 1 टाटा कैपिटल लिमिटेड सर्वाधिकार सुरक्षित टीटी विदेशी मुद्रा प्रशिक्षण मैनुअल भाग 2 थोक व्यापार 2 टाटा कैपिटल लिमिटेड सभी अधिकार सुरक्षित गोपनीयता इस नियंत्रण मैनुअल में थोक विदेशी मुद्रा व्यापार प्रक्रिया, प्रक्रियाएं और परिचालन संबंधी जानकारी शामिल है। इस कंट्रोल मैनुअल की सामग्री गोपनीय है और इसे केवल टीएचटीएलएल के कर्मचारियों द्वारा उपयोग के लिए कड़ाई से आयोजित किया जाना चाहिए। किसी भी परिस्थिति में इस कंट्रोल मैन्यूअल की सामग्रियों का हिस्सा भाग में या तीसरे पक्षों से भरा नहीं दिखाया जा सकता है। 3 टाटा कैपिटल लिमिटेड सभी अधिकार सुरक्षित नियंत्रण मैनुअल अद्यतन रिकॉर्ड तारीखविवरण अद्यतन विवरण सितंबर तक अनुशंसित सभी अनुभाग एनए 4 टाटा कैपिटल लिमिटेड नियंत्रण के लिए सभी अधिकार आरक्षित परिचय दोहरी नियंत्रण एक व्यक्ति विशेष कार्य करते समय अकेले कार्य नहीं कर सकता, विशेषकर जब उस कार्य में हैंडलिंग मूल्य की वस्तुओं का (जैसे नकद, भुगतान टीसी) कर्तव्यों का पृथक्करण जिम्मेदारी का अलगाव इतना है कि कोई भी व्यक्ति शुरुआत से अंत तक लेन-देन को नियंत्रित नहीं करता। शारीरिक नियंत्रण टेलीफ़ोन के इस्तेमाल के लिए प्लास्टिक कार्ड से नकद में डेस्कटॉप कैलकुलेटर के लिए मूल्य की वस्तुओं की पर्याप्त सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए सुरक्षा प्रक्रियाओं को कार्यान्वित किया जाना चाहिए। पता करने के लिए कर्मचारियों को जानकारी तक पहुंच की जरूरत है उनके काम की प्रकृति पर निर्भर करता है। इस प्रकार एक कर्मचारी को अपनी नौकरी आवश्यकताओं (उदाहरण के यूजर आईडी पासवर्ड) को पूरा करने के लिए कुछ जानकारी की आवश्यकता होती है या उनको एक्सेस, या एक्सेस करने की ज़रूरत नहीं होती है। सामान्य ज्ञान और जागरूकता सामान्य कार्यालय की रक्षा एक जटिल संरचना का हिस्सा है जिसमें कई घटक शामिल हैं। हमेशा नियंत्रण के सिद्धांतों को लागू करने के लिए याद रखें यह नियंत्रण मैनुअल आपकी थोक विदेशी मुद्रा व्यापार नियंत्रण जागरूकता और इन नियंत्रणों को लागू करने के बारे में ज्ञान को बेहतर बनाने के लिए डिजाइन किया गया है। नियंत्रण हमारे व्यवसाय की कुंजी है, अन्यथा हम आगे के अंत में हासिल करते हैं, हम पीछे के दरवाजे के माध्यम से खो देते हैं। नियंत्रण के पांच सिद्धांत हैं जो आपके व्यवसाय को चलाने के दौरान ध्यान में रखे जाने चाहिए: 5 टाटा कैपिटल लिमिटेड। सभी अधिकार सुरक्षित इंडेक्स सेक्शन का पता लगाएं: अध्याय पर जाएं: विज्ञापन सुरक्षित सामग्री लॉगजीरल एपी एक्सपोजर सीमाप्रतिबंधित अधिकृत हस्ताक्षरगतियां रद्द कर दी गईं और रद्द किए गए लेनदेन सामान्य नकद संतुलन कैश कमरे नकद हैंडलिंग कैश रूम इस नियंत्रण उपकरण में निम्नलिखित 7 अध्याय हैं इन अध्यायों के भीतर, वर्णमाला क्रम में निर्धारित अनुभाग शामिल हैं जिनमें अध्याय के लिए प्रासंगिक जानकारी शामिल है: अध्याय 1 कैश रूम अध्याय 2 संवर्धन अध्याय अधिसूचना अध्याय अधिसूचना अधिसूचना अध्याय 6 अध्याय 6 अध्याय 7TRADING 6 टाटा कैपिटल लिमिटेड सभी अधिकार आरक्षित इंडेक्स (contd) अनुभाग देखें: जाओ अध्याय: कैश रूम एंटर-कैश रूम चेक बुक और चेक जारीकरण सामान्य क्लोज सर्किट टेलीविजन (सीसीटीवी) सुरक्षा अनुपालन नकली नोट्सकैश रूम डिस्ट्रीब्यूशन ड्यूल कन्ट्रोल जनरल सामान्य दिन के अंतराल रिपोर्ट्ससेटलिफ्टिंग एक्सचेंज एक्सचेंज दरें टैरिडिंग ईऑन सिस्टम्स जनरल एओन सिस्टम पासवर्डसार्जिकल फाइलिंग (रिकॉर्डे रिटेंशन) सामान्य फॉर्म जनरल इंश्योरेंस बैलेंसिंग कैश रूम कुंजी रजिस्टर कुंजी धारक लॉगजीरल लेजर अकाउंट्ससटलमेंट्स अकाउंटिंग मैनेजरों की आश्चर्यजनक गणना जनरल 7 टाटा कैपिटल लिमिटेड सभी अधिकार सुरक्षित इंडेक्स (contd) सेक्शन का पता लगाने के लिए: अध्याय पर जाएं: नए ग्राहक खाते जनरल ऑफिस होल्डिंग सीमाएं जनरल ओवरगेज़ और कमीज कैश फ्लो ओम ऑफलोडिंग थोक एफसीएआईडिस्ट्रिशन सशुल्क ट्रैवलर्स बैलेंसिंग कैश रूम रिवैल्यूएशन सिटिलेशनसॉक्टेगिंग सेफ युग्मेंशंसजैलरल सिक्योरिटीज ड्यूटीज सेगमेंट एपी एससटलमेंट्सएकाउंटिंग लेन-देन लिमिटट्रेडिंग आश्चर्य कंटैक्सजैनल सिस्टम पासवर्डस जनरल वैल्यू स्टॉक होल्डिंगट्रेडिंग होल्डिंग एफसीवाई कंट्रोल फाइल जनरल लेवल फॉरेन करियर बिजनेस जनरल जेरोक्स-पेड ट्रैवेलर्स चेकसैटमेंट्स 8 टाटा कैपिटल लिमिटेड सर्वाधिकार सुरक्षित फ्लोलाले विदेशी मुद्रा व्यापार थोक विदेशी मुद्रा व्यापार एपी (प्राधिकृत व्यक्तियों) के बीच एफसीवाई की बिक्री और खरीद है। मुख्य रूप से दो गतिविधियां हैं, अर्थात् एफसीवाई की एफसीवाई बिक्री की खरीद। ए. पी. जो इस थोक एफसीए व्यवसाय में शामिल हो सकते हैं, बैंक, एडी कैट द्वितीय, एफएफएमसी फ्रेंचाइजी। थोक स्थान पर विदेशी मुद्रा व्यापार शुरू करने के लिए निम्नलिखित आवश्यकताएं हैं: - थोक एफसीआई व्यवसाय के लिए अलग-अलग कैश रूम या क्षेत्र कान में चिह्नित व्यापार का प्रबंधन करने के लिए पर्याप्त हेडकाउंट समर्थन थोक वाणिज्यिक एफसीआई व्यवसाय के लिए चिह्नित कार्यशील पूंजी कान थोक एफसीआई व्यवसाय के लिए अलग-अलग बैंक खाता निधियों के प्रभावी प्रबंधन के लिए शाखाओं के भीतर अलग-अलग आवेदन सॉफ़्टवेयर आईडी बनाना थोक एफसीआई व्यवसाय के प्रदर्शन को ट्रैक करने के लिए थोक एफसीआई व्यवसाय का समर्थन करने के लिए सभी मूल्य स्टॉक रखने के लिए अलग से सुरक्षित थोक एफसीआई व्यवसाय को कम करने के लिए विशेष आकस्मिकता नीति के माध्यम से पर्याप्त बीमा कवर इस व्यवसाय से जुड़े अंतर्निहित जोखिम। इस थोक एफसीए व्यवसाय के लिए पहचान की गई सभी बैंकों एफएफएमसी फ्रैंचाइजी के लिए केपीसी मानदंडों को दोबारा परिभाषित किया गया। शाखा के स्थान पर सभी गतिविधियों को रिकॉर्ड करने के लिए एक प्रभावी सीसीटीवी प्रणाली स्थापित की जाएगी। अध्याय 1 कैश रूम 9 टाटा कैपिटल लिमिटेड सभी अधिकार सुरक्षित विदेशी मुद्रा संतुलन ईओन सिस्टम रिकॉर्ड्स में विदेशी मुद्रा धारण को संतुलित करना एक ऐसी प्रक्रिया है जिसे दिन आज आधार है, जिसमें भौतिक नकदी संतुलन एकजमान FLM-1 रिपोर्ट के साथ जुड़ा हुआ है इस गतिविधि को निर्दिष्ट विदेशी मुद्रा कार्यकारी द्वारा किया जाता है और प्रबंधक थोक-एफसीआरआरईजीओनल मैनेजर द्वारा गाया जाता है। निर्दिष्ट फ़ॉरेक्स एक्ज़ीक्यूटिव चाहिए: थोक एफसीआई व्यवसाय से संबंधित सभी लेन-देन को आज के आधार पर आवेदन सॉफ्टवेयर में दर्ज किया जाना चाहिए ताकि ईओन रिपोर्टों के साथ शारीरिक नकदी को प्राप्त किया जा सके। मैन्युअल कैशियर टिल शीट को पूरा करने के लिए सुनिश्चित करें कि प्रत्येक मुद्रा के लिए डेली बैलेंसिंग रिपोर्ट समाप्त हो जाए, जिसके लिए उन्हें भौतिक गिनती को पूरा करना होगा और गणना के प्रमाण के रूप में टिल शीट पर हस्ताक्षर करना होगा। नामित प्रबंधक-थोक-एफसीआरआरईजीओनल मैनेजर को: प्रत्येक मुद्रा के लिए दिन के संतुलन शीट्स की कैशियर टिल शीट समाप्ति पर हस्ताक्षर करना चाहिए, जैसा कि मुद्रा की गिनती हुई है। वास्तविक रूप से विदेशी मुद्रा (सभी मुद्राएं) को दैनिक आधार पर संतुलन की रिपोर्ट का उपयोग करते हुए, जो कि ईओन सॉफ्टवेयर से उत्पन्न होते हैं। 10 टाटा कैपिटल लिमिटेड सभी अधिकार सुरक्षित कैश हैंडलिंग विवरण कैश हैंडलिंग में त्रुटियां नुकसान में योगदान देता है और हमारी सेवा में ग्राहक विश्वास को कम करता है। यह सुनिश्चित करना कि नकद लेनदेन सही हैं, इन सभी लेनदेन को संभालने वाले सभी कर्मचारियों के लिए सर्वोच्च प्राथमिकता अवश्य ही होगी। मानक आवश्यक खरीद: सभी थोक एफसीवाई लेनदेन नकद नकद पर्यावरण के भीतर सत्यापित किया जाना चाहिए। सभी थोक एफसीआई लेनदेन सौदों के पास प्रत्येक मुद्रा की संप्रदाय के साथ पूरी तरह से नकदी टूटने की चादर होनी चाहिए, जिस पर नकदी की गिनती करने वाले व्यक्ति द्वारा विधिवत हस्ताक्षरित किया गया हो। यह शीट संबंधित ईऑन थोक खरीद मेमो से जुड़ी होगी। सभी एफसीवाई लेनदेन नकद सीसीटीवी पर्यावरण के तहत सत्यापित किया जाना चाहिए। एफसीवाई की प्रामाणिकता की जांच करें ताकि वे नकली, बदले या अप्रचलित न हों। जांच लें कि एफसीआई को गंदे, फटे या फिर प्रदर्शित नहीं किया जाना चाहिए। एक कम्प्यूटरीकृत थोक नकदी ज्ञापन को एपीएस के जरिए तैयार किया जाता है और एपी को सौंप दिया जाता है। थोक खरीद मेमो को अधिकृत विदेशी मुद्रा कार्यकारी द्वारा मुद्रांकित किया जाना चाहिए। वास्तविक नकदी की जांच प्रत्येक व्यक्ति के मेल मेमो के खिलाफ की जानी चाहिए, और व्यक्ति की गिनती के लिए संतुलन के साक्ष्य के रूप में सत्यापन के लिए उचित ज्ञापन पर हस्ताक्षर करना होगा। यदि कोई विसंगति मिलती है, तो टीम लीडर कैशूम प्रबंधक थोक एफसीवाई या क्षेत्रीय प्रबंधक को देखें। 11 टाटा कैपिटल लिमिटेड सभी अधिकार सुरक्षित कैश हैंडलिंग (CONTD) मानक आवश्यक बिक्री: सभी थोक एफसीवाई लेनदेन नकद कैशरूम पर्यावरण के भीतर सत्यापित किया जाना चाहिए। सभी थोक एफसीआई लेनदेन सौदों के पास प्रत्येक मुद्रा की संप्रदाय के साथ पूरी तरह से नकदी टूटने की चादर होनी चाहिए, जिस पर नकदी की गिनती करने वाले व्यक्ति द्वारा विधिवत हस्ताक्षरित किया गया हो। यह शीट संबंधित ईऑन थोक खरीद मेमो से जुड़ी होगी। सभी एफसीवाई लेनदेन नकद सीसीटीवी पर्यावरण के तहत सत्यापित किया जाना चाहिए। एफसीवाई की प्रामाणिकता की जांच करें ताकि वे नकली, बदले या अप्रचलित न हों। जांच लें कि एफसीआई को गंदे, फटे या फिर प्रदर्शित नहीं किया जाना चाहिए। एक कम्प्यूटरीकृत थोक बिक्री मेमो को एपीएस के जरिये तैयार किया गया और एपी को सौंप दिया गया। शारीरिक नकदी की डिलीवरी के समय प्राप्त एपी की अधिकृत प्रतिनिधि के हस्ताक्षर। थोक बिक्री ज्ञापन अधिकृत विदेशी मुद्रा कार्यकारी द्वारा मुद्रांकित किया जाना चाहिए। वास्तविक नकदी की जांच प्रत्येक व्यक्ति के मेल मेमो के खिलाफ की जानी चाहिए, और व्यक्ति की गिनती के लिए संतुलन के साक्ष्य के रूप में सत्यापन के लिए उचित ज्ञापन पर हस्ताक्षर करना होगा। प्रबंधकीय थोक एफसीआरआरईजीओनल मैनेजर द्वारा सत्यापित की गई नामित विदेशी मुद्रा कार्यकारी द्वारा सभी बिक्री आदेश तैयार किए जाने चाहिए। मुद्रित तोड़ने वाली चादरियों को तैयार करने वाला और चेकर दोनों के हस्ताक्षर का प्रमाण होना चाहिए। 12 टाटा कैपिटल लिमिटेड सभी अधिकार सुरक्षित कैश रूम प्रवेश विवरण कैशरूम में प्रवेश केवल अधिकृत कर्मियों तक ही सीमित है नकली नोट्स विवरण यदि कोई एफसीआई नोट संदिग्ध है, तो मार्गदर्शन के लिए टीम लीडर मैनेजर थोक एफसीवाई या क्षेत्रीय प्रबंधक को देखें। सभी नकली नोटों को सत्यापन और आगे की कार्रवाई के लिए एक सीलबंद लिफाफे में अलग से रखा जाना चाहिए। बैंकोंएफएफएमसी को तुरंत सूचित किया जाना चाहिए और प्राप्त प्रतिपूर्ति प्राप्त की जानी चाहिए। नकली या संदेहास्पद नकली नोटों को परिसंचरण में वापस लाने के लिए यह अवैध है। मानक आवश्यक थोक एफसीआई इकाई द्वारा प्राप्त सभी एफसीवाई मुद्रा नोट्स को फिर से जारी होने से पहले नकली नकली नोट डिटेक्टर (FND) मशीन के माध्यम से स्कैन किया जाना चाहिए। प्रबंधक थोक को यह सुनिश्चित करना चाहिए: सभी नकली नोट तुरंत दर्ज किए गए हैं और रिपोर्टिंग हेड और बिजनेस हेड को रिपोर्ट किया गया है। मासिक आधार पर, कॉरपोरेट फाइनेंस-बेंगलुरु को एटं को नकली नोट्स का ब्योरा देना: श्रीहरिधर उपाध्याय के आगे की कार्रवाई के लिए 13 टाटा कैपिटल लिमिटेड सभी अधिकार सुरक्षित ओवरसीज और शॉर्ट्स विवरण प्रशिक्षण, अनुशासनिक और मूल्यांकन प्रयोजनों, अतिरंजना और कमी के लिए कैशरूम इकाई द्वारा अतिरंज्य और कमी के स्तर की निगरानी को सक्षम करने के लिए ओवरेजशॉर्टटेज रजिस्टर में दर्ज किया जाना चाहिए। मानक आवश्यक टीम लीडर कैशरूम मैनेजर थोक एफसीए होगा: सुनिश्चित करें कि दिन के नकद कमरे के अंतर को 24 घंटों के भीतर अच्छी तरह से जांच की जाती है और क्षेत्रीय प्रबंधक बिजनेस हेड को सूचित की गई सभी सूचनाएं। OveragesShortages के सभी कॉलम सुनिश्चित करें रजिस्टर करने के लिए लॉग रजिस्टर करें और नामित विदेशी मुद्रा कार्यकारी प्रबंधक-थोक-एफसीआरआरईजीओनल प्रबंधक को रजिस्टर पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है। प्रबंधक थोक यह सुनिश्चित करेगा कि सभी संबंधित कमी ठीक से दर्ज की गई है और संबंधित ए. पी. 14 टाटा कैपिटल लिमिटेड सभी अधिकार आरक्षित VALUE शेयर होल्डिंग्स विवरण मानक कंपनी नीति व्यापार स्थान को प्रभावी रूप से चलाने के लिए शाखा स्थान के भीतर प्रत्येक बिजनेस इकाई को अनुमोदित कार्यालय सीमा प्रदान करना है। मानक अपेक्षित थोक एफसीआई इकाई को रोज़मर्रा के आधार पर समापन एफसीए संतुलन की शारीरिक रूप से पुष्टि करने की आवश्यकता है। ईऑन उत्पन्न मान स्टॉक रिपोर्ट के साथ मिलान करने के लिए शारीरिक संतुलन। भौतिक संतुलन अनुमोदित कार्यालय सीमाओं के भीतर होना चाहिए। किसी भी अतिरिक्त मूल्य स्टॉक होल्डिंग के मामले में, नामित विदेशी मुद्रा कार्यकारी, प्रबंधक - थोक एफसीए को स्वीकृत कार्यालय सीमाओं से अधिक मूल्य स्टॉक के लिए अस्थायी मंजूरी प्राप्त करने की आवश्यकता है। अस्थायी अनुमोदन अनुरोध के माध्यम से हेड-ऑपरेशंस, ट्रेनिंग अनुपालन से प्राप्त की जानी चाहिए और एक कॉपी को अपने क्षेत्रीय प्रबंधक बिज़नेस हेड में चिह्नित करना होगा। 15 टाटा कैपिटल लिमिटेड सभी अधिकार सुरक्षित भुगतान किए गए ट्रैवेलर्स चेक बैलेंसिंग विवरण ईओएन एप्लीकेशन सिस्टम एक ऑनलाइन ट्रैवलर्स चेक शेयर रजिस्टर रखता है जो भुगतान किए गए टीसी लेनदेन के प्रत्येक थोक खरीद के पूरा होने के बाद स्वचालित रूप से अपडेट होता है। भुगतान किए गए टीसी की खरीद के लिए किसी भी एफएफएमसी के साथ संबंध में प्रवेश करने के बाद तीसरी पार्टी टीसी को एफएफएमसी से खरीदा जा सकता है। निम्नलिखित दस्तावेजों को पूरा करने की आवश्यकता है। एफएफएमसी के साथ व्यापार शुरू करने से संबंधित सभी औपचारिकताएं, प्रतिलेखित प्रारूप के अनुसार 100 स्टैंप पेपर पर रुपए के रुप में रुपए के रुप में स्वीकृत एक्सपोजर लिमिट, नामित एपी के साथ TTHSL की सीमा के अनुरूप स्वीकृत एक्सपोजर लिमिट टीम लीडर कैशफीम प्रबंधक थोक एफसीए संयुक्त रूप से होगा: एक ट्रैवलर्स चेकलिस्ट प्राप्त करें ईओन आवेदन प्रणाली से और एक दिन नकदी के कमरे में आज के आधार पर आयोजित भौतिक स्टॉक के साथ मिलान करें। भुगतान किए गए टीसी लेनदेन की थोक खरीद के प्रसंस्करण के समय एपी से टीसी स्ट्रिंग नंबर प्राप्त करने की आवश्यकता होती है। सभी भुगतान किए गए टीसी के ज़ीरक्सा के लिए थोक एफसीआई इकाई आवश्यक है, जो पूर्व में भविष्य में किसी भी संदर्भ के लिए एपी के समर्पण कर रही है। 16 टाटा कैपिटल लिमिटेड सभी अधिकार आरक्षित विवरण यह टाटा कैपिटल लिमिटेड कंपनी की टीटीएचएलएल-ए की पूर्ण स्वामित्व वाली सहायक कंपनी की नीति है, जहां देश के सभी लागू कानूनों और नियमों की भावना और पत्र दोनों का पालन किया जाता है जहां यह अपने व्यापार का संचालन करता है। सभी टीटीएचएसएल के कर्मचारियों को उनकी जिम्मेदारी के बारे में निम्नलिखित जानकारी दी जानी चाहिए: धन-धन शोधन निवारण (संदिग्ध नकद लेनदेन की रिपोर्टिंग) कार्यक्रम डेटा संरक्षण (राष्ट्रीय गोपनीयता सिद्धांतों सहित) केवाईसीएएमएलएफ़टीएफ़ दिशानिर्देश मानक आवश्यकताएं केवाईसीएएमएलएसीटीएल दिशानिर्देश हाथ बुक अनुपालन मैनुअल: - पृष्ठ देखें नहीं। 10 से 17 जो केवाईसीएएमएलएफटीएफ़ दिशानिर्देशों के बारे में विस्तृत जानकारी देता है। नं। 21 से 24 तक संदेहास्पद लेनदेन और रिपोर्टिंग पृष्ठ की विस्तृत जानकारी देता है .3.3 से 39 तक सीटीआर एसटीआर के बारे में विस्तृत जानकारी एफआईयू-आईएनडी को देती है। अगर आपको किसी अनुपालन के मुद्दों पर आगे मार्गदर्शन की आवश्यकता होती है, तो प्रधान अधिकारी-श्री आर. वी. भट्ट, हेड-ऑपरेशंस, प्रशिक्षण अनुपालन - श्री एस के गौड़ा या श्री एस कन्नन - एसआर। एक्सचेंज कार्यकारी-संचालन अनुपालन देखें। अध्याय 2 अनुपालन 17 टाटा कैपिटल लिमिटेड थोक अधिकारियों के लिए बिजनेस हेड द्वारा निर्धारित थोक एफसीआई विवरण पॉलिसी के सभी अधिकार आरक्षित ऑफ़र, एफसीवाई ऑफलोडिंग के लिए शाखा स्थानों से निपटने के लिए बैंक एफएफएमसी का पालन करना चाहिए। मानक आवश्यक शहर के लेनदेन: - क्षेत्रीय प्रबंधक के परामर्श से थोक एफसीआई खरीद बिक्री लेनदेन की योजना के लिए नकदी वाले कमरे में नामित प्रबंधक थोक। निर्दिष्ट नकदी कक्ष विदेशी मुद्रा निष्पादक प्रबंधक, थोक एफसीआरआरईजीओनल प्रबंधक के अलावा अन्य कोई भी व्यक्ति लेनदेन के बारे में पता नहीं होना चाहिए। जोखिम वाले सुरक्षा कारणों को कम करने के लिए शाखा के स्थान पर किए जाने वाले सभी थोक बिक्री लेनदेन की सीमा तक। वैल्यू स्टॉक आंदोलन रजिस्टर में अपने आंदोलन के विवरण को रिकॉर्ड करने और शाखा परिसर छोड़ने से पहले स्वीकृति प्राधिकारी (प्रबंधक थोक एफसीआइआरजीओनल मैनेजर) द्वारा हस्ताक्षर किए जाने के लिए नियुक्त विदेशी मुद्रा कार्यकारी। नियुक्त विदेशी मुद्रा कार्यकारी मैनेजर थोक एफसीआरआरईजीओनल प्रबंधक को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि इन-पारगमन सीमाएं विशेष आकस्मिकता बीमा पॉलिसी सीमा के अनुसार हैं। इन लेन-देन के लिए टीडीटीएसएल द्वारा जारी किए गए एक वैध कंपनी आईडी को निर्दिष्ट मुद्रा एक्सचेंज में रखना चाहिए। सभी थोक बिक्री वितरण के लिए बाहर जाने के दौरान निर्दिष्ट विदेशी मुद्रा अधिकारियों को आरएसआई लाइसेंस की प्रतिलिपि लेनी होगी। अध्याय 3 वितरण 18 टाटा कैपिटल लिमिटेड थोक अधिकारियों के लिए बिजनेस हेड द्वारा निर्धारित थोक एफसीआई विवरण नीति के सभी अधिकार आरक्षित ऑफ़र, एफसीवाई ऑफलोडिंग के लिए शाखा स्थानों से निपटने के लिए बैंक एफएफएमसी का पालन करना चाहिए। मानक आवश्यक शहर के लेनदेन: - क्षेत्रीय प्रबंधक के परामर्श से थोक एफसीआई खरीद बिक्री लेनदेन की योजना के लिए नकदी वाले कमरे में नामित प्रबंधक थोक। निर्दिष्ट नकदी कक्ष विदेशी मुद्रा निष्पादक प्रबंधक, थोक एफसीआरआरईजीओनल प्रबंधक के अलावा अन्य कोई भी व्यक्ति लेनदेन के बारे में पता नहीं होना चाहिए। जोखिम वाले सुरक्षा कारणों को कम करने के लिए शाखा के स्थान पर किए जाने वाले सभी थोक बिक्री लेनदेन की सीमा तक। वैल्यू स्टॉक आंदोलन रजिस्टर में अपने आंदोलन के विवरण को रिकॉर्ड करने और शाखा परिसर छोड़ने से पहले स्वीकृति प्राधिकारी (प्रबंधक थोक एफसीआइआरजीओनल मैनेजर) द्वारा हस्ताक्षर किए जाने के लिए नियुक्त विदेशी मुद्रा कार्यकारी। नियुक्त विदेशी मुद्रा कार्यकारी मैनेजर थोक एफसीआरआरईजीओनल प्रबंधक को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि इन-पारगमन सीमाएं विशेष आकस्मिकता बीमा पॉलिसी सीमा के अनुसार हैं। अध्याय 3 वितरण 1 9 टाटा कैपिटल लिमिटेड सभी अधिकार सुरक्षित नामित विदेशी मुद्रा कार्यकारी अधिकारियों को इन लेनदेन के लिए टीटीएचएसएल द्वारा जारी एक मान्य कंपनी आईडी जारी करनी होगी। सभी थोक बिक्री वितरण के लिए बाहर जाने के दौरान निर्दिष्ट विदेशी मुद्रा अधिकारियों को आरएसआई लाइसेंस की प्रतिलिपि लेनी होगी। इंटरसिटी ट्रांस्क्शन: - प्रबंधक थोक-एफसीआरईआरजीओनल मैनेजर ने नामित विदेशी मुद्रा कार्यकारी को कंपनी के पत्र सिर पर शाखाओं के बीच मुद्रा ले जाने के लिए अधिकृत किया है, जो कि उनके हस्ताक्षरों को सही तरीके से सत्यापित करना है। वैल्यू स्टॉक आंदोलन रजिस्टर में अपने आंदोलन के विवरण को रिकॉर्ड करने और शाखा परिसर छोड़ने से पहले स्वीकृति प्राधिकारी (प्रबंधक थोक एफसीआइआरजीओनल मैनेजर) द्वारा हस्ताक्षर किए जाने के लिए नियुक्त विदेशी मुद्रा कार्यकारी। नियुक्त विदेशी मुद्रा कार्यकारी प्रबंधक प्रबंधक एफसीवायआरजीओनल प्रबंधक को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि इन-पारगमन सीमाएं विशेष आकस्मिकता बीमा पॉलिसी सीमा के अनुसार हैं। नकदी के कमरे में नामित विदेशी मुद्रा एग्जिक्यूटिव को प्रबंधक-थोक एफसीवायआरजीओनल मैनेजर के परामर्श से थोक एफसीआई खरीद बिक्री लेनदेन की योजना के लिए आवश्यक है। इन लेनदेन के लिए निर्दिष्ट विदेशी मुद्रा अधिकारी को टीएचटीएसएल द्वारा जारी एक मान्य कंपनी आईडी जारी करनी होगी। सभी थोक बिक्री वितरण के लिए बाहर जाने के दौरान निर्दिष्ट विदेशी मुद्रा अधिकारियों को आरएसआई लाइसेंस की प्रतिलिपि लेनी होगी। प्रबंधक थोक एफसीआरआरईजीओनल मैनेजर को हस्तांतरण के मार्ग को अंतिम रूप देना चाहिए, सुरक्षा कारणों के लिए जोखिम को कम करने के लिए नियमित मार्ग नियमित रूप से बदलना चाहिए। थोक एफसीआई (CONTD) 20 टीएटीए कैपिटल लिमिटेड के सभी अधिकार सुरक्षित मुद्राओं के पैकिंग को डाउनलोड करना: - एफसीवाई 100 रुपये के प्रत्येक पैकेट में बना होना चाहिए (अंकित मूल्य) सभी नोटों के साथ ठीक से स्टैक्ड फेस और नोट स्लिप को ऊपर और दो नामित स्टाफ नकद RoomBranch से सदस्य प्रत्येक पैकेट पर हस्ताक्षर करना चाहिए। एफसीवाई को एक लिफाफा संख्या (मानक लिफाफे नहीं) के साथ छेड़छाड़ के सबूत लिफाफे में पैक किया जाना चाहिए। दो अधिकृत एफएक्स अधिकारियों द्वारा विधिवत हस्ताक्षरित पैकिंग सूची को मुद्रा लिफाफे में भी डाल दिया जाना चाहिए, लिफाफा को पैकेट तैयार करने के लिए प्राधिकृत अधिकारियों द्वारा हस्ताक्षरित पैकिंग टेप के साथ कड़ाई से लपेटा जाना चाहिए और पैकेट पर स्थायी रूप से पैकिंग सूची नंबर को स्पष्ट रूप से लिखना चाहिए। , यह एक ऑडिट ट्रेल के लिए अनुमति देगा सभी ढीले मुद्राओं को मुद्रा-वार संप्रदाय के अनुसार ठीक से ढंकना चाहिए। विदेशी मुद्रा स्थानांतरण एयर (कार्गो के साथ): - मुद्रा को एक आवश्यक पद्धति में पैक किया जाना चाहिए और एक संक्षिप्त मामले में रखा जाना चाहिए। सुरक्षा कारणों से विदेशी मुद्रा ले जाने वाले व्यक्ति को प्रस्थान के ठीक पहले एयर टिकट सौंप दिया जाना चाहिए। विदेशी मुद्रा ले जाने वाले व्यक्ति को नीचे दिए गए दस्तावेजों को ले जाना चाहिए: - पैकिंग सूची प्रबंधक थोक से संबंधित पत्र FCYRegional प्रबंधक इस हस्तांतरण को पूरा करने के लिए व्यक्तियों के हस्ताक्षर को प्राधिकृत करता है कंपनी आरटीआई के लिए जारी नवीनतम भारतीय रिज़र्व बैंक लाइसेंस की प्रतिलिपि टीटीएचएलएल के लिए थोक एफसीआई (अनुबंध) 21 टीटा कैपिटल लिमिटेड प्रभार में सभी अधिकार आरक्षित रिसीविंग शाखा, प्रादेशिक प्रबंधक को उड़ान विवरण के बारे में सूचित किया जाना चाहिए और विशेष आकस्मिक बीमा पॉलिसी के अनुसार शामिल व्यक्ति को प्राप्त करने के लिए नकद अनुपयुक्त वाहन की व्यवस्था करनी चाहिए। अधिमानतः व्यक्ति को प्राप्त करने वाले अंत में जाने वाले व्यक्ति को मुद्रा ले जाना चाहिए ताकि पहचान आसान हो जाए। यह सुरक्षा कारणों के लिए भी महत्वपूर्ण है एक बार प्राप्त होने वाले व्यक्ति को नकद अनुपयुक्त वाहन के साथ ले जाना चाहिए जो विशेष आकस्मिक बीमा पॉलिसी के अनुसार शामिल राशि पर आधारित है और शाखा को ले जाया गया है। इसके अलावा आंदोलन क्षेत्रीय प्रबंधक को सूचित किया। एयर द्वारा विदेशी मुद्रा हस्तांतरण (एकमात्र कार्गो): - पैकेट को उपयुक्त लकड़ी के खनिज बॉक्स में रखा जाना चाहिए और क्रमशः नाखूनों द्वारा ठीक से बंद किया जाएगा। बॉक्स में डाल करने वाली पैकिंग सूची की अतिरिक्त प्रति। बॉक्स को फिर से सफेद कपड़े से ढकाया जाना चाहिए और सीलिंग मोम के साथ सील करना चाहिए। कन्साइनर माल का नाम और पता स्पष्ट रूप से कवर किया गया बॉक्स पर स्थायी मार्कर के साथ लिखा होना चाहिए। माल को हवाई अड्डे के लिए नकद अनुपयुक्त वाहन में ले जाना चाहिए, आदर्श रूप से निर्यात केंद्र के लिए निर्दिष्ट उड़ान के प्रस्थान के दो घंटे पहले या एयरलाइनों द्वारा निर्दिष्ट स्थानीय कार्यालय। कार्गो को कार्गो हैंडलिंग काउंटर और वायुमार्ग बिल एयर कन्साइनमेंट नोट को प्राप्त किया जाना चाहिए। एयरवे बिल एयर कन्सिमेंट नोट को फिर से स्थायी मार्कर के साथ बॉक्स पर लिखा जाना चाहिए। थोक एफसीआई (कॉन्टैड) 22 टाटा कैपिटल लिमिटेड को डाउनलोड करना सभी अधिकार आरक्षित विदेशी मुद्रा स्थानांतरण द्वारा एयर (अकेला कार्गो): - आम तौर पर यह आवश्यक होगा कि शाखा नामित कार्यकारी हवाई अड्डे पर रहना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि खेप ठीक से नियंत्रित है। एयरवे बिलयर कंसाइनमेंट नोट को तुरंत प्राप्त शाखा में फैक्स किया जाना चाहिए और सक्षम प्राधिकारी को प्राप्त शाखा में सूचित किया जाना चाहिए। थोक एफसीआई व्यवसाय में लगे प्रत्येक शाखा के स्थान पर संबंधित एयरलाइन का स्थानीय हवाई अड्डे के कार्गो कार्यालय में नामित स्टाफ सदस्यों के नाम के विवरण के साथ पंजीकृत होना आवश्यक है, नमूना के साथ उनकी तस्वीर जो क्षेत्रीय प्रबंधक थोक व्यापारी एफसीए प्रबंधक या क्षेत्रीय प्रबंधक द्वारा प्रमाणित है मामला हो सकता है एयरलाइंस को माल को सौंपने के तुरंत बाद कॉरपोरेट फाइनेंस को माल की कीमत, एयरवे बिल नंबर आदि के बारे में सूचित करने के लिए आवश्यक है। प्राप्त करने वाले शाखा द्वारा माल एकत्र करने के लिए निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता है: - वायुमार्ग बिलर की प्रतिलिपि नोट की प्रतिलिपि प्रबंधक-थोक एफसीवायआरजीओनल मैनेजर से पत्र स्पष्ट रूप से एयरवे बिलर माल नोट नोट का उल्लेख कर रहा है और माल को एकत्र करने के लिए एक निर्दिष्ट विदेशी मुद्रा कार्यकारी को अधिकृत भी करता है। निर्दिष्ट फॉरेक्स एक्जीक्यूटिव के आईडी कार्ड जो कन्साइनमेंट को इकट्ठा करना है। नकद वसूली वाहन में हवाई अड्डे की यात्रा के लिए और कार्गो रसीद केंद्र पर दस्तावेज के निर्माण के लिए नामित कार्यकारी फॉरेक्स एक्जीक्यूटिव कार्गो एकत्र करने के लिए और शाखा को कैश वैन लेते हैं। हवाई अड्डे के लिए जाने से पहले व्यक्तियों को शाखाएं भेजना और प्राप्त करने पर आंदोलन रजिस्टर को अद्यतन किया जाना चाहिए। थोक एफसीआई (CONTD) का डाउनलोड करना 23 टाटा कैपिटल लिमिटेड सर्व अधिकार आरक्षित विदेशी मुद्रा हस्तांतरण एयर द्वारा (बिना समसामयिक कार्गो- तीसरी पार्टी): - पैकेट को एक उपयुक्त लकड़ी के खनिज बॉक्स में रखा जाना चाहिए और क्रमशः नाखूनों द्वारा ठीक से बंद किया जाएगा। बॉक्स में डाल करने वाली पैकिंग सूची की अतिरिक्त प्रति। बॉक्स को फिर से सफेद कपड़े से ढकाया जाना चाहिए और सीलिंग मोम के साथ सील करना चाहिए। कन्साइनर माल का नाम और पता स्पष्ट रूप से कवर किया गया बॉक्स पर स्थायी मार्कर के साथ लिखा होना चाहिए। माल डिलीवरी चालान के तहत कंपनी द्वारा नियुक्त एक सुरक्षा एजेंसी (डीएसए) को सौंप दिया जाना चाहिए। डिलीवरी चालान पर सुरक्षा एजेंसी के अधिकृत संरक्षकों के हस्ताक्षर प्राप्त करें और लॉक कुंजी के तहत शाखा में रखें। सुरक्षा एजेंसी हवाईअड्डे टर्मिनल में कार्गो ले जाती है, हमारे निर्दिष्ट फ़ॉरेक्स एक्जीक्यूटिव के बिना, हवाईअड्डा पर हमारे नियत विदेशी मुद्रा कार्यकारी एयरवेज कार्गो कार्यालय में एयरवे बिल शुल्क का भुगतान करने के लिए मौजूद होता है और कार्गो को सौंपे जाने के बाद एयरवे बिल इकट्ठा होता है एयरलाइनों। हस्तांतरण के मेल पर सूचना के साथ प्राप्त शाखा को एयरवे बिल की प्रतिलिपि भेजने के लिए भेज शाखा। प्राप्त शाखा ने कार्गो आंदोलन की सुरक्षा एजेंसी को सूचना भेजने और एयरवे बिल की प्रति प्रदान की है। प्राधिकृत सुरक्षा एजेंसी के कर्मियों ने एयरलाइंस से कार्गो का वितरण किया और इसे प्राप्त शाखा को लाया। प्राप्त शाखा में सुरक्षा एजेंसी हमारे शाखा स्थान पर कार्गो के वितरण के लिए एक नया वितरण चालान बनाता है। थोक एफसीआई (कॉन्टैड) 24 टाटा कैपिटल लिमिटेड को डाउनलोड करना सभी अधिकार सुरक्षित विज्ञापन एचओसी सुरक्षित सामग्री लॉग विवरण एक विज्ञापन सुरक्षित सामग्री प्रविष्टि का प्रयोग दोहरे नियंत्रण के तहत एक सुरक्षित मूल्य में और बाहर मूल्य वस्तुओं के आंदोलनों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाना चाहिए। एक विज्ञापन हॉक सुरक्षित सामग्री लॉग में दर्ज किए जाने वाले मूल्य में मूल्य शामिल होगा जो ईओन या किसी मौजूदा लॉग के लिए नहीं किया जाता है, या दिन के अंत तक किसी भी तरह की नकदी के पैकेट के रूप में आवेदन प्रणाली में शामिल नहीं है। मानक आवश्यक सभी लोगों द्वारा लॉग-इन और निकाले जाने वाले सभी आइटम्स के लिए संयुक्त रूप से टीम लीडर मैनेजर-पूरे बिक्री एफसीआरईआरजीओनल मैनेजर के लिए हस्ताक्षर होना चाहिए, कैशरूम यह सुनिश्चित करेगा कि सुरक्षित रूप से आयोजित होने वाले प्रतिबिंबित करने के लिए लॉग को हर समय अद्यतित रखा गया है। कैपिटल लिमिटेड सभी अधिकार आरक्षित अधिकृत हस्ताक्षर विवरण थोक एफसीआई बिजनेस यूनिट ने थोक एफसीए व्यवसाय के भीतर विभिन्न कार्यों के लिए अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता नामित किए हैं, जैसे- ओ बैंक (एफसीआई की खरीद बिक्री) ओ बैंक (सेटलमेंट) ओ एफएफएमसी (एफसीएम की खरीद बिक्री) ओएलएम की रिपोर्ट ओ खरीद बिक्री मेमो ओ कैश मैनेजमेंट ओ आरटीजीएस ऑर्डर ओईटीएफ़ ऑर्डर ओ एनटीएफटी ऑर्डर ओआरआई कार्पोरेट कार्यालय के जरिये आरबीआई के साथ अधिकृत हस्ताक्षर का पंजीयन मानक आवश्यक प्रबंधक थोक एफसीआरआरईजीओनल मैनेजर अधिकृत के लिए जिम्मेदार है तारीख। 26 टाटा कैपिटल लिमिटेड सभी अधिकार सुरक्षित और रद्द किए गए लेनदेन विवरण एक पर्याप्त लेखा परीक्षा निशान प्रदान करने के लिए, थोक एफसीआई इकाई को सभी रद्द लेनदेन के विवरण रिकॉर्ड करना चाहिए। रद्द किए गए लेनदेन सभी थोक लेनदेन के आवेदन प्रणाली में दर्ज किए गए हैं: - ऑडिट ट्रेल के प्रयोजनों के लिए, रद्द किए गए सभी लेन-देनों का रिकॉर्ड मुद्रित किया जाना चाहिए और मेमो (बिक्रीपुरचेज) के समांतर समानांतर रेखा खींचना चाहिए और समानांतर लाइनों और फाइल के बीच में रद्द के रूप में लिखना चाहिए। दिन लेनदेन रिकॉर्ड के साथ ही। मानक की आवश्यकता सुनिश्चित करें कि प्राधिकरण नंबर ट्रांसेक्शन सीरियल नंबर को रद्द किए गए सभी लेनदेन के लिए दिया गया है। इस रद्द लेनदेन मेमो में नामित विदेशी मुद्रा कार्यकारी प्रबंधक का प्रबंधक एफसीवायआरजीओनल मैनेजर का आरेख होना चाहिए। लेन-देन को कॉर्पोरेट वित्त-बेंगलुरु को तुरंत रद्द करने की पुष्टि करें। प्रबंधक थोक एफसीआरआरईजीओनल मैनेजर: लेनदेन सूची की दैनिक समीक्षा को सुनिश्चित करने के लिए यह सुनिश्चित करने के लिए सुनिश्चित करें कि दर्ज किए गए सभी खोए हुए सौदों सही हैं। दैनिक एफएलएम 1 से 7 रिपोर्टों को सत्यापित करने के प्रमाण के रूप में साइन करें। 27 टाटा कैपिटल लिमिटेड सभी अधिकार सुरक्षित चेक बुक करें और जांच का विवरण चेकबुक तक पहुंच केवल आधार के आधार पर कर्मचारियों तक ही सीमित होना चाहिए। चेक या हानि को अनधिकृत हटाए जाने से रोकने के लिए, चेकबुक को सुरक्षित रातोंरात सुरक्षित रखना चाहिए और उपयोग में नहीं होने पर। अगर चेकबुक तक लगातार पहुंच की आवश्यकता होती है, तो उस व्यक्ति के लिए स्वीकार्य है जिसे लॉक डेस्क दराज में चेकबुक रखने की जिम्मेदारी है, जिसके लिए केवल उनके पास कुंजी है एक चेक जारी करने वाले नियंत्रण लॉग को थोक एफसीए इकाई द्वारा जारी किए गए सभी चेक का विवरण बनाए रखा जाना चाहिए। इस लॉग का रखरखाव प्रबंधक थोक FCYRegional प्रबंधक की जिम्मेदारी है अधिकृत बैंक हस्ताक्षरकर्ताओं की वर्तमान सूची को शाखा नियंत्रण फ़ाइलवेल्चर एफसीवाई इकाई कंट्रोल फाइल में बनाए रखा जाना चाहिए। जब भी हस्ताक्षरकर्ताओं की सूची के लिए एक परिवर्तन आवश्यक होता है, तो प्रतिनिधिमंडल का फॉर्म पूर्ण होकर कॉर्पोरेट वित्त विभाग को पूरा किया जाना चाहिए। इन हस्ताक्षरकर्ताओं का उपयोग करने से पहले थोक एफसीआई इकाई व्यापार प्रमुख वित्त विभाग की अनुमोदन प्राप्त होने में होनी चाहिए। चेक रद्द करना यदि किसी भी कारण से आपको जारी करने की प्रक्रिया में शामिल एक जांच को रद्द करना है, तो उसे जारी रखने की जांच नियंत्रण लॉग में भी दर्ज करना होगा। रद्दीकरण की तारीख और चेक नंबर दर्ज किया जाना चाहिए, चेक को रद्द किए गए शब्दों को लॉग के विवरण फ़ील्ड में लिखा जाना चाहिए और चेक भर में लिखा होना चाहिए। रद्द की गई चेक चेक बुक में छोड़ा जाना चाहिए। 28 टाटा कैपिटल लिमिटेड सभी अधिकार सुरक्षित चेक बुक करें और देखें जांच: संपर्क करें मानक आवश्यक सुरक्षित के बाहर आयोजित किए गए किसी भी चेक को चेक जारी करने वाले नियंत्रण लॉग में दर्ज़ किया जाना चाहिए और उस व्यक्ति द्वारा जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। चेक जारी करने वाले नियंत्रण लॉग को एक सटीक ऑडिट ट्रैक प्रदान करने के लिए जारी किए गए प्रत्येक चेक के लिए पूरी तरह से पूरा किया जाना चाहिए। चेक जारी करने के लिए सहायक दस्तावेज काउंटरर्सिंग से पहले दूसरे चेक हस्ताक्षरकर्ता को प्रदान किए जाने चाहिए। जारी किए गए चेक संख्या का विवरण और राशि को क्रॉस रेफरेंस के रूप में समर्थन दस्तावेज पर दर्ज किया जाना चाहिए। किसी भी अधिकृत हस्ताक्षरकर्ताओं के साथ संयुक्त रूप से चेक तैयार करने वाले व्यक्ति द्वारा चेक पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। अधिकृत हस्ताक्षरकर्ताओं के विवरण के लिए थोक एफसीआई यूनिट कंट्रोल फाइल में स्थित अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता फाइल को देखें चेक हस्ताक्षरकर्ताओं को चेक पर हस्ताक्षर करने और नियंत्रण जारी करने की जांच को लॉग ऑन करना आवश्यक है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि राशि और आदाता सही हैं 29 टीएटीए कैपिटल लिमिटेड सभी अधिकार सुरक्षित ईओएन (एनआईसी पर एक्सचेंज) प्रणाली विवरण eon (नेट अनुप्रयोग सॉफ्टवेयर पर विनिमय) एक व्यापक व्यापार निपटान है मारियाकैट इन्फोटेक लिमिटेड द्वारा बाहरी रूप से वितरण और समर्थित वितरण प्रणाली एक्सेस USERID भूमिकाओं द्वारा नियंत्रित किया जाता है जो उपयोगकर्ताओं को उनकी भूमिकाओं से संबंधित सिस्टम के भीतर कुछ कार्य करने की अनुमति देता है। मानक आवश्यक USER आईडी पहुंच स्तरों में परिवर्तन के लिए सभी अनुरोध प्रबंधक-कॉरपोरेट वित्त-बेंगलुरु को अग्रेषित किए जाने चाहिए, जो आवश्यकता के अनुसार सिस्टम एक्सेस अधिकार को स्वीकार और अनुदान देगा। उपयोगकर्ता आईडी और पासवर्ड को साझा या लिखा नहीं जाना चाहिए। बिजनेस सिस्टम्स प्रशासक: अभिगम नियंत्रण स्तर की रिपोर्ट से मासिक, एक और आवेदन उपयोगकर्ता की सूची की समीक्षा करने के लिए सुनिश्चित करें और आगे यह सुनिश्चित करें कि उपयोगकर्ता वर्तमान हैं। इसमें यूजर आईडी हटाने में शामिल हैं जहां एक व्यक्ति को अब टीएचटीएसएल द्वारा नियोजित नहीं किया गया है या प्रबंधक कार्पोरेट फाइनेंस-बेंगलुरु के परामर्श से सिस्टम का उपयोग करने की आवश्यकता है। समीक्षा के साक्ष्य के रूप में अभिगम नियंत्रण स्तर की रिपोर्ट द्वारा कर्मचारियों की ईओन एप्लिकेशन सूची पर हस्ताक्षर करें। 30 टाटा कैपिटल लिमिटेड सभी अधिकार सुरक्षित थोक एफसीआई यूनिट नियंत्रण फ़ाइल विवरण संदर्भ और ऑडिट के प्रयोजनों के आसान पहुंच के लिए नियंत्रण फाइल में कुछ जानकारी रखने की जरूरत है। निम्नलिखित जानकारी को कैश रूम में स्थित कंट्रोल फाइल में रखा जाना चाहिए और आधार जानने के लिए कर्मचारियों पर पहुंचा होना चाहिए, लेकिन उन्हें सुरक्षित स्थान पर रखा जाना चाहिए या रातोंरात बंद होना चाहिए: आरबीआई के अधिकृत हस्ताक्षरकर्ताओं को दी गई अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता सूची बैंकों को अनुमोदित कार्यालय सीमाएं दी गई नवीनतम आरबीआई लाइसेंस सभी परिपत्रों (संचालन, प्रशिक्षण अनुपालन) की प्रतियां शाखा सीमाएं पार कर गईं अस्थायी अनुमोदन नियंत्रण मैनुअल की प्रतिलिपि - थोक एफसीए स्वीकृत लेनदेन सीमाएं आंतरिक केंद्रीय लेखा परीक्षा रिपोर्ट की अंकेक्षित एमएपी की प्रतिलिपि भारतीय रिजर्व बैंक की प्रतिलिपि दुकान की स्थापना की प्रतिलिपि की दुकान की स्थापना की प्रतिलिपि 31 टीएटीए कैपिटल लिमिटेड। सभी अधिकार आरक्षित ड्यूअल नियंत्रण विवरण दोहरी नियंत्रण का मतलब है कि प्रक्रिया के दौरान दो लोगों को हर समय उपस्थित होना चाहिए, और प्रक्रिया के सभी पहलुओं का पालन करना चाहिए। दोहरी नियंत्रण का उद्देश्य कंपनी की परिसंपत्तियों की रक्षा करना और कंपनी के कर्मचारियों को किसी भी नुकसान के मामले में रक्षा करना है। The operation of dual control ensures no single person can ever gain access to the controlled assets. The assets to be safeguarded by dual control are: Value Stock holdings(Local cash, foreign cash paid TCs) STANDARD REQUIRED All staff carrying out dual control must be fully aware of their responsibilities To protect staff from suspicion should a difference be found, dual control must be adhered for the following: Cash handling ( local cash foreign cash) Paid travellers cheques. Key and combination holders must always be present when the safes are being accessed The outer door to the safe(s) must be kept locked and the combination spun at all times when not in use. 32 TATA Capital Ltd. All Rights Reserved FILING(RECORD RETENTION) DESCRIPTION All sensitive documents generated within the Wholesale FCY unit must be filed in a secured lockable area. For details on Retention Maintenance of Records - refer to page no.28 of KYCAMLCFT Guidelines Hand Book Compliance Manual. 33 TATA Capital Ltd. All Rights Reserved FORMS DESCRIPTION The following forms are provided to the branch location for Wholesale FCY Unit:- Ad Hoc Safe Contents Log Authorised Signatories Cheque Issue Control Log MSC Form-Managers Surprise Count Form Value Movement Register Delivery Register Key Description Key Set Log Key Holder Log Lock change Record Safe Combination Holders Record of Changes Safe Contents Log Cheque Returned unpaid Register Visitors Register 34 TATA Capital Ltd. All Rights Reserved KEY REGISTER KEY HOLDERS LOG DESCRIPTION A key register must be maintained to control the movement of keys. It must be held under lock and key, and the manager, or designated senior member of staff, must be assigned responsibility for its maintenance and ensuring it is kept up to date. Keys must be assigned to staff on a need to operate basis and kept to a minimum. Care must be taken to ensure that no one person can access forms of value stored in the safe on their own. It is imperative that the office can locate the whereabouts of keys at all times. The key register must be set up in a standard format using the Key Descriptions Key Set Contents Log and the Key Holder Log. For each set of keys a Key Descriptions Key Set Contents Log must be completed. 35 TATA Capital Ltd. All Rights Reserved KEY REGISTER KEY HOLDERS LOG: CONTD. The following keys must be logged in the key register: Office front door key(s) Office back door key(s) if applicable. Keypad access code holders-if applicable All safe keys All safe combination keys Safe inner lockable compartments Alarm keys-if applicable Managers filing cabinet key Spare Keys, on and off-site If you are unsure about whether to log a particular key not listed above, it would be advisable to log it. Under no circumstances must key register show details of safe combinations, keypad codes, alarm access codes or system passwords. 36 TATA Capital Ltd. All Rights Reserved KEY REGISTER KEY HOLDERS LOG: CONTD. STANDARD REQUIRED The Team Leader Cashroom unit is responsible for maintaining the register and ensuring it is kept up to date For each set of keys a Key Descriptions Key Set Contents Log must be completed. Keys assigned to individuals must be kept on the person or in a secure lockable drawer. Under no circumstances must keys be left unattended. Movement of keys: o All movements of keys must be clearly documented and signed for in the register. Keys transferred between staff on a temporary basis, no matter how short a period must be recorded in the key register to reflect the transfer. Key Holder Log: o A Log must be completed for all keys, ensure there is one form per key to provide an audit trail. The key holder name must be printed and the description of the keys can be clearly understood, to avoid any confusion. If the key has an identification number, this should be recorded on the form. o When the Key Holder Log is set up, the respective key holders must sign it. o When a key holder surrenders their keys to another person, the recipient must complete the next line, and so on. This process will enable management to identify current key holders at a glance. 37 TATA Capital Ltd. All Rights Reserved KEY REGISTER KEY HOLDERS LOG: CONTD. Lost misplaced keys: o If a key should become lost, the loss must be reported immediately to the staff members supervisor manager. o The respective lock must be changed and recorded on the Record of changes to Locks Log. o If difficulties arise in having additional keys cut, which sometimes occurs with safes, it is suggested that the lock barrel is replaced by the safe manufacturer, so that sufficient duplicates can be made available. Spare keys: o Ensure sufficient spare keys are available in case of emergency. o The Key register must record the location of all spare keys. o Any spare safe keys held at a sister location must be kept separate in sealed, dual signed envelopes. The Key register, or Acknowledgement of Acceptance of Key form must be signed by the sister location to confirm receipt of the keys. Their release must be formalised with the sister location so that only authorised individuals can have access to them. o All other spare keys may be held on-site, in separate, sealed, dual signed envelopes, clearly labelled with their descriptions. The sealed envelopes must be held at all times in the safe, under dual control, until required and preferably in a lockable cash box or inner safe drawer. These must be documented on the Safe Contents Log. Spare keys accessed in an emergency must be resealed in a new envelope, dual signed, and returned to the safe. Safeguarding of keys o Keys assigned to individuals must be kept on their person at all times during the day and locked in a secure place only known to you overnight. Under no circumstances are keys to be left unattended 38 TATA Capital Ltd. All Rights Reserved New Customer Accounts DESCRIPTION The Know Your Customer (KYC) policy must be adhered to at all times when evaluating a potential or existing customer. For details of the KYC Policy refer page. no.10 to 17 of KYCAMLCFT Guidelines Hand Book Compliance Manual. When signing a new account, Sales designated staff member require to complete the company prescribed CALL REPORT and the form must be completed and held on file. All new accounts must be assigned a customer master code at the time the account is created. Terms of payment must be in line with the current authorised procedures set by the Business Head-TTHSL. Under no circumstances credit should be extended to APs unless a signed agreement is in place. STANDARD REQUIRED The Manager Wholesale-FCY will: Regularly review and monitor all client accounts to ensure that payment terms are adhered to. 39 TATA Capital Ltd. All Rights Reserved OFFICE HOLDING LIMITS DESCRIPTION In order to minimise the risks involved in holding of foreign currency local cash daily holding limits must be set for maximum values that may be held in Office safes. TTHSL Corporate Office will set holding limits and provide the copy of the approved office limits to concerned Cash RoomBranch location and the copy of the same has to be filed in the BranchWholesale FCY Unit Control File. All staff who have responsibility for foreign currencylocal cash holdings must be aware of the office safe limits at all times. STANDARD REQUIRED The Team Leader Cashroom or Manager-Wholesale FCY Unit. Required to take a print of the approved office limit page and paste the same on the door of the BranchWholesale Cash Room safe ( inside of the safe door) as a ready reference guide to all the custodians of the safe. 40 TATA Capital Ltd. All Rights Reserved OFFICE HOLDING LIMITS: CONTD. Ensure the office limits remains within its approved limits at all times. However, if the overall office limit is likely to be exceeded at any time the office must inform Head-Operations, Training Compliance by immediately obtain the temporary approval. This must be printed and filed with the Office Limits Approval form held in the Control file. Ensure all foreign currency local cash and paid travellers cheques are locked away in the safe overnight. Review the Office Limits periodically to meet the business needs and recommend for increase or decrease the limits to the Regional Manager. 41 TATA Capital Ltd. All Rights Reserved SAFE COMBINATIONS DESCRIPTION Safe Combinations Holders A Safe Combination Log must be maintained to control the movement of and to record safe combination holders. Combinations must be assigned to staff on a need to operate basis and kept to a minimum. A record must be maintained of the changes to the combination using the Record Of Changes to Safe Combinations Register. STANDARD REQUIRED Safe combinations must be changed at times and conditions as detailed below: o Once every 12 months o Whenever a combination holders duties are changed so heshe is no longer required to make use of it for any reason o If a combination holder leaves the company Safe combinations must be spun off at all times when not in use during the day 42 TATA Capital Ltd. All Rights Reserved SEGREGATION OF DUTIES DESCRIPTION Segregation of duties is the isolation of responsibility so that no one person controls a transaction from beginning to end. MANAGER SURPRISE COUNTS (MSC) DESCRIPTION Regular control checks are a necessary control mechanism to provide management with the assurance that the company assets are fully safeguarded and accounted for. Foreign Currency, local cash and paid travellers cheques count of the Wholesale FCY unit must be completed on a weekly basis. Manager Wholesale FCYRegional Manager are required to conduct a surprise value stock physical verification. Counts must be performed under dual control and evidenced as such. 43 TATA Capital Ltd. All Rights Reserved MANAGER SURPRISE COUNTS (MSC) CONTD. STANDARD REQUIRED Value stock comprising of INR cash, Foreign Currency Paid Travellers cheques. It is important to verify hard copy of Cashier Till Sheet(Manual) hard copy of the stock on hand eon generated report. Further required to verify all documentary support for all transactions for the day of the surprise count. Ensure physical verification of value stock held at the branch matches with the hard copy of the system generated reports which means physical verification of value stock must tally with system held figures. In case of any discrepancy found the same has to be reported to :- Reporting Regional Manager Corporate Finance Business Head Head-Operations, Training Compliance Following are the standardised documentation requirement for Managers Surprise Count:- 1.Managers Surprise Count Form 2.Cash Book print out from eon 3.Bank Book print out from eon 4.Manual Cashier Till Sheet 5.FLM report 1 to 7 6.Xerox copy of the CATS 7.X-copy of the cheque returned log 8.Outstanding bills reports if any 9.X-copy of the value movement register 44 TATA Capital Ltd. All Rights Reserved MANAGER SURPRISE COUNTS (MSC) CONTD. All the above documents must be signed by the Manager-Wholesale FCYRegional Manager as the case may be and affix the round stamp on all the pages of the documents. The above noted process norms must be adhered strictly and required to forward MSC reportsdocuments by every Wednesday for the previous week to the attn: of Mr. S.Kannan at Cunningham Road-Bengaluru. EON USERSYSTEMS PASSWORDS DESCRIPTION To prevent unauthorised access to eon application system, User IDs and passwords must not be shared between the staff. Each of the staff members are accountable for their password. Keep your password confidential. STANDARD REQUIRED Do not write down your password where others might have access to it Do not disclose your password to others If your password becomes known to others, change it immediately Log off the system when not in use. 45 TATA Capital Ltd. All Rights Reserved CLOSED CIRCUIT TELEVISION (C. C.T. V) DESCRIPTION Wholesale FCY unit should have a CCTV installed which monitors the Cashroom Unit, Front door reception area, Safe area on a 24 hour basis. The C. C.T. V. system is supported by Ms Euro Vigil a division of Eureka Forbes Ltd. The system is digitally recorded in jpg format and retains backup for 21 days in DVR hard disk. STANDARD REQUIRED The onsite recording and maintenance responsibility will have to be done by Manager Wholesale FCYRegional Manager:- The quality of the digital recording is checked on a daily basis by randomly viewing a previous days recording. The correct date and time is displayed on the video system need to be checked. The position of cameras is not altered unless instructed by Systems AdministratorEuro Vigil. Daily checks of the recording system are recorded in the CCTV security log CHAPTER 5 SECURITY 46 TATA Capital Ltd. All Rights Reserved CLOSED CIRCUIT TELEVISION (C. C.T. V) System Administrator is responsible for the following activities:- System Administrator required to ensure AMC is in place for all CCTV systems at Cash RoomBranch locations. Required to ensure central viewing of Cash Roombranch locations at corporate office. Required to obtain the screen shots of the recordings from the Cash RoomBranch locations to verify the clarity of the recordings on a fortnightly basis. SECURITY DESCRIPTION Access to Wholesale FCY unit should be restricted to wholesale FCY staff only. STANDARD REQUIRED All staff must adhere to the Security procedures. Dual control should be exercised over all safe contents. For further information on dual control refer to the Dual Control section in this manual. CHAPTER 5 SECURITY 47 TATA Capital Ltd. All Rights Reserved END OF DAY REPORTS DESCRIPTION All reports produced by the eon application system, end of day process must be reviewed on a daily basis by the Manager-Wholesale FCY. Reports requiring follow up action must be actioned immediately, indicate on the report follow up action taken and signed as confirmation of action taken. The following is a list of eon reports that needs to be verified under dual control. CHAPTER 6 SETTLEMENTSACCOUNTING Report DescriptionResponsibility Cash BookForex ExecutiveManager-Wholesale Bank BookForex ExecutiveManager-Wholesale FLM 1 to 7Forex ExecutiveManager-Wholesale Paid TCsForex ExecutiveManager-Wholesale Acceptance of DebitCredit fm Corporate FinanceForex ExecutiveManager-wholesale 48 TATA Capital Ltd. All Rights Reserved LEDGER ACCOUNTS DESCRIPTION To validate the accuracy of purchase, sales, revenues and expenses, all General ledger accounts must be scrutinised on a regular basis: Particular attention must be paid to: Aged items All entries to Revenue accounts All entries to Expenditure accounts All entries to all Suspense accounts STANDARD REQUIRED The Regional Manager will: Undertake a monthly review of all accounts and sign the relative reports as evidence of check. The Business Head will: Review Monthly Suspense Account Status reports Approve monthly accrual entries Approve monthly exhibit report Review monthly expenditure Accounts 49 TATA Capital Ltd. All Rights Reserved XEROX OF PAID TRAVELLERS CHEQUES DESCRIPTION To provide back-up in case the original paid travellers cheques get misplaced or lost in transit, all travellers cheques (all currencies) purchased from APs must be xeroxed prior to surrender to Banks or other FFMCs from wholesale FCY Unit for settlement. STANDARD REQUIRED The designated forex Executive will: Xerox the front and back of each travellers cheque. The Manager Wholesale FCY. Verify the Xerox copies of the paid TCs on a daily basis. 50 TATA Capital Ltd. All Rights Reserved REVALUATION DESCRIPTION Revaluation of the wholesale Foreign Cash holdings is completed in the eon system on a monthly basis in order to calculate the current months Profit and Loss. Exchange rates to be used for the month end Revaluation will be based on the Rates provided by the Corporate Treasury. For further details refer to section Exchange Rates contained in this manual. STANDARD REQUIRED Revaluation must take place at month end using the rates provided by Corporate Treasury. Revaluation rates must be entered into eon application system and checked prior to the eon End of day run A print of the revaluation report must be taken for the revaluation completed, and signed jointly by the designated Forex Executive Manager Wholesale FCY or Regional Manager. 51 TATA Capital Ltd. All Rights Reserved SETTLEMENTS TOFROM APS DESCRIPTION Settlements from APs for wholesale FCY sale transactions:- All settlements from APs are to be affected by :- Up to 10 lakhs are to settled by way of crossed cheques. Above 10 lakhs to be received in our TTHSL cash credit account in IndusInd Bank Chennai through RTGS. The RTGS receipts to be accounted by the Wholesale FCY UnitBranches and Corporate Finance based on confirmation of receipt by corporate Finance in the IndusInd Cash Credit Account. Settlements to APs for wholesale FCY purchase transactions:- All settlements to APs are to effected by:- Up to 10 lakhs are to settled by way of crossed cheques. Above 10 lakhs to be issued by RTGS from IndusInd Bank Cash Credit Account. Any cheques issued for purchase transactions need to be communicated to Corporate Finance prior to issuance of Cheques. No Cheques to be issued without prior intimation to Corporate Finance. 52 TATA Capital Ltd. All Rights Reserved SETTLEMENTS TOFROM APS STANDARD REQUIRED Settlements from to APs:- The RTGS cut off time from Monday to Friday is 2.45pm cut-off time on Saturday is 10.30am. RTGS settlement request has to be made by Manager Wholesale FCY to Corporate Finance - Bengaluru. Corporate Finance to intimate UTR number for RTGS transfers. The request for RTGS transfers should include the following:- Name of the AP Bank Name Address of the Bank IFSC Code Account Number 53 TATA Capital Ltd. All Rights Reserved APS EXPOSURE LIMITS DESCRIPTION All clients that Wholesale FCY unit deal with must be allocated an exposure limit, where payment by Wholesale FCY Unit is by way of crossed cheque or RTGS This limit will be set by the Regional Manager based on the recommendation received from Manager Wholesale-FCY UnitRegional Manager and approved by the Business Head-TTHSL, at the time of dealing with a APs. Due to eon system exposure reporting restraints, a business decision has been made by Business Head-TTHSL, Regional Manager and Manager Wholesale FCYRegional Manager to implement a manual procedure to monitor those customers that are in excess of allocated limits. STANDARD REQUIRED The Manager Wholesale FCY will: Inform all designated staff members of the approved limits for each of the APs. Provide a refer list, where approval must be sought prior to processing a transaction. Sign the transactions that are done over and above the approved limits for APs as evidence of transactions approved. Periodically, review all APs exposure limits to ensure they meet the current business trends. Required to maintain approved KYC documents for all APs serviced by Wholesale FCY Unit. CHAPTER 7 TRADING 54 TATA Capital Ltd. All Rights Reserved TRANSACTION LIMITS DESCRIPTION Every single transaction undertaken by Wholesale FCY unit has financial value that represents a potential risk to the company. Therefore, all Wholesale FCY transactions have to be approved by authorised staff. The higher the amount of a transaction, the more senior the approving person must be. Approval criteria and limits must be documented and held in the Wholesale FCY Unit Control file. STANDARD REQUIRED All staff that handle these transactions must be fully aware of their delegated approval limits at all times to ensure they meet the approval criteria. Any delegation of approval limits and amounts in the absence of an officer must be evidenced in writing, including details of period delegation is applicable. The Manager Wholesale Unit will: Periodically, review current transaction limits to ensure they meet the current business requirements Forward a copy of the current approved transaction limits to Head-Operations, Training Compliance when changed for making the necessary changes on to the Control Manual. 55 TATA Capital Ltd. All Rights Reserved TRANSACTION LIMITS CONTD. Single Transaction Approval Grid:- Limit of ApprovalProposerApprover Above 75 Lakhs (seventy five lakhs) Business Head-TTHSL CFO Head-Travel, Forex Card Business Up to 75 Lakhs (seventy five lakhs) Business Head-TTHSLCFO Up to 50 Lakhs (fifty lakhs) Regional Manager North East Regional Manager - West Regional manager - South Business Head-TTHSL Upto 25 Lakhs (twenty Five lakhs) Manager Wholesale FCY Regional Manager North East Regional Manager - West Regional manager - South Upto 10 Lakhs (Five lakhs) Designated Forex ExecutiveManager Wholesale FCY Unit 56 TATA Capital Ltd. All Rights Reserved TRANSACTION LIMITS CONTD. Single Transaction Approval Grid:- Limit of ApprovalProposerApprover Above 75 Lakhs (seventy five lakhs) Business Head-TTHSL CFO Head-Travel, Forex Card Business Upto 75 Lakhs (seventy five lakhs) Business Head-TTHSLCFO Up to 50 Lakhs (fifty lakhs) Regional Manager North East Regional Manager - West Regional manager - South Business Head-TTHSL Up to 25 Lakhs (twenty Five lakhs) Manager Wholesale FCY Regional Manager North East Regional Manager - West Regional manager - South Up to 10 Lakhs (Five lakhs) Designated Forex ExecutiveManager Wholesale FCY Unit 57 TATA Capital Ltd. All Rights Reserved EXCHANGE RATES DESCRIPTION Exchange rates must be entered into the eon application system to enable transacting of retail wholesale deals, and Revaluation to take place. STANDARD REQUIRED The current days exchange rates must be entered into eon application system on a daily basis by the designated Forex Executive. The Manager Wholesale required to verify the rates entered in eon system by the designated Forex Executive and must sign the current days exchange rate sheet.